Friedhofs Informations System - kf-FIS

? Hauptfunktionen

• verwaltungsabhängige Erfassung und Bearbeitung von Friedhöfen, Grabstätten (Grabkarten), Verstorbenen und Nutzungsberechtigten
• Verarbeitung aller Vorgänge wie Sterbefall und Umbettung
• umfangreiche Such-, Sortier- und Auswertungsmöglichkeiten
• Krematoriumsverwaltung mit Raumplanung
• sachbezogene Finanzbuchhaltung mit Bescheiddruck, Zahlungserfassung und Mahnwesen

• Da das Menü "Grabstellen" der herkömmlichen Karteikarte nachgestaltet wurde, stehen Ihnen alle erforderlichen Informationen (wie Verstorbene, Nutzungsberechtigte, Bescheide, Zahlungen) auf einen Blick, bzw. mit wenigen Mausklicks zur Verfügung.
• Umfangreiche Auswahlfunktionen helfen Ihnen bei der Verwaltung und Suche aller Daten.
• Zu jeder Grabstelle können mehrere beliebige Bilder einer digitalen Kamera oder gescannte Bilder hinterlegt werden.

• Eine Vielzahl von Ausgaben ist in allen Menüs vorgefertigt hinterlegt.
• Durch die Verwendung unserer leistungs­fähigen internen Textverarbeitung können alle Dokumente wie Bescheide, Urkunden und alle Listen durch den Anwender individuell gestaltet und angepasst werden.
• Die Dokumente können wahlweise an der Grabkarte gespeichert werden.

? Verwaltung von Stammdaten:

• vollständige Erfassung und Verwaltung von Friedhöfen mit ihren Grabfeldern und Grabstellen
• Abspeicherung der Grabstellen mit frei gestaltbaren Grabstellennummern, der zugeordneten Grabarten und der Lagebeschreibung. Als Schlüsselbegriff kann die historisch vergebene Grabstellenkurzbezeichnung weiter verwendet werden.
• Bearbeiten von verschiedenen Grabarten mit den spezifischen Daten jeder Grabart, Zuordnung von Nutzungsberechtigten zu den einzelnen Grabstellen. Das Ablaufdatum der Nutzungsberechtigung wird anhand der verwendeten Grabart automatisch errechnet.
• Bearbeitung von Bestattungen oder Eingrabungen, Dabei wird sichergestellt, dass keine Doppelbelegung stattfindet.

? Genehmigungen:

• Bearbeitung und Druck von Genehmigungen für Grabmale und Einfassungen
• Genehmigungen für Bestattungsinstitute mit Gebührenabrechnung

? Urkunden und Briefe:

• Erstellung beliebiger Vorlagen durch die Verwendung der integrierten Textverarbeitung
• automatisches Ausfüllen von Urkunden durch Verwendung dieser Vorlagen
• Weiterverwendung von vorhandenen Vordrucken
• Erstellung und Verwaltung von Standardbriefen

? Statistiken und Auswertungen:

• Belegung der Friedhöfe
• gespeicherte Daten zu einem Vorgang
• Liste der Bestattungen
• abgelaufene Nutzungsrechte mit automatischer Serienbrieferstellung an die Nutzungsberechtigten für den Wiedererwerb
• Gebührenaufkommen/Soll–Listen
• Suchverfahren nach Grabnummern, Nutzungsberechtigten, Bestatteten, Grablage
• Rückstellungsbildungen

? Krematorium/Kühlzellen/Feierhallen:

• Sarg- und Urnenannahme mit umfangreichen Plausibilitätsprüfungen
• Belegung und Freigabe von Kühlzellen
• Verwaltung von Einäscherungsdaten und Urnenausgangsdaten
• Feierhallenplanung mit freier Wahl von Aus­stattungsmerkmalen
• Sperrung der Feierhallen an Feiertagen, Sonntagen oder anderen Tagen
• umfangreiche Ausgabefunktionen
• Bescheiderstellung mit automatisierter Gebührenvorauswahl
• Verwendung der Annahmedaten für Beisetzungs- bzw. Bestattungsvorgänge

? Grabpflege

• Erfassen der Grabpflegetypen und Artikel
• Erfassen und Bearbeiten der Grabpflegeaufträge
• Erstellen der Teil- und Schlussrechnungen
• Stapelbearbeitungen zur Grabpflege
• Auswertungen, Übertrag auf neues Haushaltsjahr

? Historie:

• automatische Führung von historischen Daten, die immer abgerufen werden können

? Sonstiges:

• Verlängerung der Nutzungsberechtigung mit Gebührenbescheid
• Ausgrabung, Umbettung und Überführung
• vorzeitige Rückgabe der Grabstelle
• Verwaltung von Bestattungsinstituten und Steinmetzen
• Schnittstellen zu Finanzprogrammen
• Terminkontrolle mit Tagesübersichten
• Erfassungen von Grabpflegeaufträgen
• Standfestigkeitsprüfung von Grabmalen

? Allgemeines:

• Netzwerkfähigkeit
• Client: Windows (XP, Vista), 7, 8, 8.1, 10
• Server: ab Windows 2003 - Stand 02/2014, Linux
• umfangreiche Sicherheits- und Schutzfunktion, Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Daten
• Nutzer- und Programmrechteverwaltung
• interne Textverarbeitung im Lieferumfang
• DOC, RTF, XLS, PDF, HTML-Ausgabe der erzeugten Dokumente
• Progress RDBMS erforderlich